Centre indépendant d'expertise ERP

Validation

Assurez-vous de la solidité des infrastructures qui soutiennent votre ERP et regagnez confiance en vos systèmes.

Certitude

Débarrassez-vous des doutes sur la justesse des transactions, ventilations ou attributions dans vos systèmes financiers.

Intégrité

Assurez-vous de l'intégrité de la trace comptable, mais aussi de l'intégrité dimensionnelle de la comptabilité analytique.

Universalité

Découvrez les améliorations à apporter à votre système pour vous assurer de l'adoption par tous de ce qui est l'épine dorsale de votre entreprise.

 

 

 « Chez Force5, nous sommes convaincus que la survie et le développement économique des entreprises passent par l'adoption de méthodes de gestion et d'outils axés sur l'amélioration de la performance. Nous avons donc orienté notre pratique conseil vers la mise en place de méthodes de gestion, de systèmes et d'outils de gestion de la performance chez nos clients afin d'obtenir des gains mesurables. »

Pour de plus amples informations sur ce mandat, n'hésitez pas à nous contacter.

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Bilan de santé ERP

 
Bilan de santé ERP

Situation

Votre système ERP est en fonction depuis quelques années et même s'il fonctionne relativement bien, vous êtes insatisfait de sa performance.

Vos bases de données grossissent et le temps réponse des systèmes devient problématique. Peu à peu, vos processus d'affaires ont évolués, mais pas votre ERP. Vous devez alors retravailler vos données manuellement pour obtenir l'information de gestion pertinente. Il serait alors pertinent de procéder à un examen de votre progiciel et d'obtenir un bilan de santé.

 

Desription

Le bilan de santé ERP vise l'identification des points de dysfonctions de vos systèmes.

Notre investigation évaluera plusieurs points de performance et de justesse de vos systèmes.

Nous examinerons la capacité et la solidité de l'infrastructure qui soutient votre ERP (serveurs, espaces disques, réseaux, sauvegardes, licences…). Nous vérifierons également l'intégrité comptable, référentielle et dimensionnelle de votre système, ainsi que son adoption par l'ensemble des usagers.

Une fois les dysfonctions identifiées, vous aurez l'option de faire le diagnostic ERP qui expliquera pourquoi ces problèmes sont apparus et comment y remédier.

 

Symptômes

  • Le temps réponse de vos systèmes transactionnels devient lent.
  • La taille des bases de données ne cesse de grandir et la prise des copies de sauvegarde devient longue ou impossible.
  • Votre ERP ne reflète plus certains processus d'affaires qui ont évolué.
  • Votre rencontre de gestion commence par une critique sur la source des données des rapports et une remise en question de leur exactitude.
  • Les informations sont incomplètes ou ne balancent pas avec les auxiliaires.
  • Un écart se creuse entre les diverses sources pour une même information (exemple : système de paie et module financier).
  • Les inventaires ou les prix de revient perdent de leur fiabilité ou les travaux en cours dérivent.
  • Après l'export vers les cubes (bases de données du reporting) les résultats ne reflètent pas les données de votre ERP.
 

Objectifs et étendu

Défis budgétaires

Un avis d'expert, clair, neutre et surtout libre des contraintes que subit votre revendeur, vous garantira de bien comprendre l'état de votre système ERP et les raisons qui vous amènent à ne pas être complètement satisfait de celui-ci.

Ayant comme objectif d'identifier les sources de dysfonctions de votre système de gestion, qu'elles soient dysfonctions de système (serveurs, réseaux, bases de données, config…) ou comptables (reports erronés, ventilations ou dimensions mal adaptées, dérive des coûts…), le bilan de santé ERP mesure aussi l'écart entre ce que vous attendiez de votre système et la situation actuelle.

C'est une première étape primordiale pour retrouver la confiance dans ce qui doit être l'épine dorsale de votre entreprise.

 
 

Bénéfices

  • Un avis d’expertise indépendant, libre de toutes contraintes émis par des experts reconnus autant par l’ordre des CPA que l’ordre des Adm.A.;
  • Une vision claire sur les dysfonctions de votre système;
  • Une liste de dysfonctions à investiguer et à diagnostiquer pour en comprendre les causes et les pistes de solutions;
  • Un briefing exécutif qui saura rallier vos décideurs vers une résolution de problèmes incluant un cadre budgétaire;
  • Un plan d’action pour entreprendre les améliorations nécessaires.